Bildung eines einheitlichen Informationsraums der SAP-Systeme für DTEK

DTEK ist das größte private Energieunternehmen der Ukraine. DTEK Energo vereinigt die Unternehmen der DTEK-Holding, die im Bereich der herkömmlichen Energiewirtschaft tätig sind. Zu Anlagevermögen im Bereich der Kohlengewinnung, Wärmeenergetik und Distribution gehören 31 Bergwerke und 13 Kohlenaufbereitungsanlage, 10 Heizwerke und 2 Heizzentralen, 6 Unternehmen für Energievertrieb, die 4,4 Millionen Kunden betreuen.

DIn DTEK wurden einige Projekte realisiert: System für Planung, Budgetierung und Simulation (SAP BPC), System für die Bereitstellung der konsolidierten Berichterstattung nach IFRS (SAP BPC), System für konsolidierte Verwaltungsberichterstattung und KPI (SAP BW/BO), Schaffung eines einheitlichen Verrechnungszentrums aufgrund von SAP HCM. Wir waren auch am Projekt der ERP-Einführung beteiligt. 

Qualitative Projektergebnisse:

  • es wurde die Methodik der Budgetierung und Konsolidierung entwickelt;

  • es wurde der ganze Haushaltskreislauf der Gruppe, die aus 67 Unternehmen besteht, geregelt und nach einzelnen Prozessen erstellt;

  • es wurde „Einheitliche Version der Wahrheit“ der Plan- und Istdaten für die ganze Gruppe sowie die Transparenz der Zusammenstellung des Budgets vom Niveau der Abteilungen und Betriebseinheiten bis zum Niveau der konsolidierten Haushalte des Unternehmens erreicht;

  • es wurden tatsächliche Rechnungsführung und Budgetierung der Unternehmen synchronisiert;

  • es wurde der Prozess der Erfassung und Konsolidierung der Berichterstattung optimiert;

  • es wurde firmeninternes Datenlager auf Basis von SAP BW eingeführt; 

  • es wurden die Formblätter der Berichterstattung nach allen Geschäftszweigen vereinheitlicht;

  • es wurden die Prozesse des Organisationsmanagements, der Personalverwaltung, Anwesenheitszeiterfassung, Ausgleichungen und Zuwendungen, Lohnabrechnung für alle Produktionsunternehmen vereinheitlicht.

 

Quantitative Projektergebnisse:

  •  um 70% schneller werden die Änderungen nach allen Struktureinheiten zurückverfolgt;

  •  um 80% schneller werden die Status dank der Automatisierung erfasst;

  •  um 55% wurden die Arbeitsaufwände für die Konsolidierung (auf allen Ebenen) reduziert;

  • es wurde automatisiertes Workflow in der Gestaltung des Haushalts realisiert.

 

Das Projektportfolio des Unternehmens DTEK wurde mit dem Preis SAP Value Awards 2017 ausgezeichnet. SAP Value Award ist der Jahrespreis für die Kunden aus der Russischen Föderation und GUS-Ländern, mit dem die Projekte ausgezeichnet werden, die nach Ergebnissen der Einführung einen anerkannten und nachgewiesenen Wert haben.